Rapat Koordinasi Bulanan Pengadilan Agama Gianyar

Kamis, 9 September 2021, bertempat di Ruang Sidang Pengadilan Agama Gianyar, pukul  09:50 s.d. 11:00 WITA, Pengadilan Agama Gianyar menyelenggarakan rapat koordinasi dengan agenda: 1. Monev Kinerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan; 2. Pembinaan; 3. Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas September 2021.

Rapat dimulai pukul 10:00 WITA, dibuka oleh Ibu Wakil Ketua dengan diawali pembacaan Basmallah. Setelah itu, dilanjutkan ke agenda pertama, yaitu Monitoring Evaluasi Kinerja bidang Kepaniteraan, Panitera Mardiana, S.H., menyampaikan kinerja bidang kepaniteraan sebagai berikut:

• Sisa perkara sebanyak 2 perkara;
• Anggaran Pekara prodeo untuk 3 perkara di tahun 2021 sudah habis.
• Ada rencana membuat map khusus akta cerai bagi para pihak, tapi biaya tidak cukup
• Laporan perkara bulan September 2021 sudah dikirimkan via email.
• Untuk layanan keliling pertama di bulan Oktober 2021 akan dilaksanakan di Masjid Sumebaung

Mengenai hal tersebut, Bapak Ketua menanggapi :

• Untuk laporan perkara setiap bulan baik soft copy atau hardcopy harus sudah dikirim pada tangal 1 setelah ditandatangani oleh ketua.
• Pimpinan menyetujui pembuatan map khusus akta cerai, biaya pembuatan apabila tidak cukup dari uang biaya proses perkara, agar diusahakan dari anggaran untuk ATK.
• Untuk kegiatan layanan keliling agar segera menghubungi pengurus masjid setempat sehingga kegiatan bisa dilaksanakan pada hari jumat tanggal 8 Oktober 2021

Agenda kedua, yaitu Monitoring Evaluasi Kinerja bidang Kesekretariatan, Sekretaris (Sukiah, S.H)  menyampaikan kinerja bidang kesekretariatan sebagai berikut:

• Realisasi anggaran belanja pegawai sampai akhir September 2021 sebesar Rp1.381.964.382,- (61,73%);

Realisasi anggaran belanja barang sampai akhir September 2021 sebesar Rp699.762.463,00 (70,82%);

• Realisasi anggaran belanja modal sampai akhir September 2021 sebesar Rp0,00 (0%);
• Belanja Modal belum terealisasi karena menunggu kedatangan barang;
• Realisasi anggaran biaya prodeo sampai akhir September 2021 sebesar Rp1.200.000,00 (100%);
• Akan ada revisi anggaran yang akan dialokasikan untuk pemeliharaan gedung kantor;
• Untuk aplikasi MySAPK semua ASN sudah dapat mengkasise akan tetapi dalam pengisian masih ada kendala-kendala,batas waktu terakhi untuk pengisian MysSAPK tanggal 15 Oktober 2021;
• Audiensi dengan bupati sudah dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 29 September 2021, tapi video dukungan WBK masih menunggu dari asisten pribadinya.

Berlanjut ke agenda berikutnya, yaitu Monitoring Evaluasi Akreditasi Penjaminan Mutu, Wakil Ketua Hj. Lia Auliyah, S.H.I., M.H., menyampaikan sebagai berikut:

• Sesuai hasil assesement oleh asesor internal nilai APM ZI PA Gianyar sebagaimana disampaikan dalam closing meeting adalah 99,50 persen dengan skor perolehan 995.
• Dengan demikian masih ada beberapa kekurangan dalam APM diantaranya :
  • Posbakum, karena pada tahun ini belum ada posbakum
  • Layanan difabel yang belum maksimal, belum ada drop zone, blok kuning masih minim
  • Belum ada pengusulan barang secara berkala dari sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang (KPB)
  • Belum lengkap pengisian LLK secara rutin
• Agar disiapkan segala sesuatunya terkait kedatanga asesor eksternal untuk peninjauan implementasi APM terutama agar disiapkan LKE berkelanjutan dan LKE konsistensi pelanyanan public, implmentasi 12 inovasi badilag dan pesentasi APM

Monitoring dan evaluasi Zona Integritas juga disampaikan oleh Wakil Ketua Hj. Lia Auliyah, S.H.I., M.H., selaku Ketua Tim Pembangunan Zona Integritas Pengadilan Agama Gianyar, dengan memaparkan hal berikut:

• PR zona integritas yang belum dilaksanakan adalah membuat video highlight
• Perlu diagendakan untuk pembuatan graffiti zona integritas di paving bawah setelah perbaikan jalan dari PU selesai.
• Survey ZI diutaman on the spot sampai hari jumat tanggal 8 oktober 2021, setelah itu baru customer list.

Adapun disampaikan dalam rapat mengenai pelaksanaan pengawasan, sebagai berikut:

• Pengawasan oleh hawasbid untuk triwulan ketiga akan dilaksanakan pada tanggal 6-8 Oktober 2021
• Tanggal 11 Oktober 2021 dilaksanakan expose hasil pengawasan.
• Setelah dilaksanakan expose, diwajibkan pada masing-masing bagian untuk membuat Tindak Lanjut Hasil Pengawasan (TLHP)

Memasuki agenda selanjutnya, yaitu pembinaan yang disampaikan oleh Ketua, Dodi Yudistira, S.Ag., M.H., sebagai berikut :

• Ketua menyampaikan agar seluuh aparatur Pengadilan Agama Gianyar berdisiplin untuk masuk kerja dan pulang kerja dan apel senin pagi sera apel jumat sore;
• Disiplin dalam mengisi Presensi Absen, karena kalau kosong menjadi merah.
• Ketua mengingatkan kembali PP No.94 tahun 2021 tentang disiplin Pegawai Negeri Sipil yang harus dipedomani oleh seluruh aparatur PA Gianyar.
• Bagi PPNPN juga harus terus memacu kinerjanya terlebih PPNPN saat ini sudah mendapat hak-hak sebagaimana PNS seperti hak cuti sebagaimana SK Sekma nomor 811 tahun 2021
• Seluruh aparatur agar terus menjaga kekompakan dalam kebaikan, dengan saling mengingatkan, dan saling menguatkan, bukan saling membiarkan atau saling melemahkan.
• Kebersihan kantor senantiasa dijaga.
• Seragam masuk kantor agar memedomani surat sekma, SK KPTA Mataram dan SK Ketua PA Gianyar.

Sebelum rapat ditutup, Ketua memantau kesiapan rencana pelaksanaan Family Gathering. H. Abdul Hakim, S.H. selaku koordinator menyampaikan rencana kegiatan pada tanggal 16-17 oktober 2021, rencana teknis keberangkatan, rencana tempat dan penginapan serta susunan acara kegiatan. Rapat koordinasi ditutup dengan membaca hamdallah.